Nicht jedes KI-Tool ist für sensible Daten geeignet. Diese Übersicht hilft dir, die DSGVO-Frage pro Tool schnell einzuordnen.
Tendenziell unkritischer:
Pro Tool fragen: Wo stehen die Server? Gibt es einen AVV? Werden meine Daten zum Training genutzt? Kann ich das abschalten?
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aban news gratis abonnieren →Die Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag wirft oft Fragen bezüglich des Datenschutzes auf, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Viele Unternehmen und Einzelpersonen sind unsicher, welche Tools sie bedenkenlos einsetzen können, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es geht dabei nicht nur um die Speicherung von Daten, sondern auch um deren Verarbeitung, Übertragung und die Art und Weise, wie die KI-Modelle trainiert wurden.
Einige KI-Anwendungen, die lediglich öffentlich zugängliche oder anonymisierte Daten verarbeiten, können unter Umständen einfacher in eine DSGVO-konforme Umgebung integriert werden. Schwieriger wird es, wenn sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden oder die Server der KI-Anbieter außerhalb der EU stehen und kein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleisten. Hier ist eine genaue Prüfung der Nutzungsbedingungen und der technischen sowie organisatorischen Maßnahmen des Anbieters unerlässlich.
Ein DSGVO-konformes KI-Tool verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet unter anderem, dass die Daten nur für festgelegte Zwecke erhoben und verarbeitet werden, eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt und die Betroffenenrechte gewahrt bleiben.
Wenn du sicherstellst, dass keine personenbezogenen Daten eingegeben oder durch das Tool verarbeitet werden, ist die Nutzung aus DSGVO-Sicht unkritischer. Achte aber darauf, dass auch Metadaten oder IP-Adressen als personenbezogen gelten können. Eine vollständige Anonymisierung ist oft schwieriger als gedacht.
Prüfe die Datenschutzhinweise des Anbieters, schließe gegebenenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und informiere dich über den Serverstandort. Führe eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, wenn die Verarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen birgt.
Es gibt keine offizielle, ständig aktualisierte Liste, die alle KI-Tools als 'garantiert DSGVO-konform' ausweist. Die Konformität hängt stark vom jeweiligen Anwendungsfall und der spezifischen Konfiguration ab. Es ist immer eine Einzelfallprüfung notwendig.